Privacyverklaring

Gegevensbescherming

Gegevensbescherming heeft een bijzonder hoge prioriteit voor de directie van iv.sys GmbH. Het gebruik van de internetsites van iv.sys GmbH is in beginsel mogelijk zonder enige opgave van persoonsgegevens. Indien een betrokkene echter gebruik wil maken van bijzondere services van ons bedrijf via onze internetsite, kan verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk worden. Is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk en bestaat er voor een dergelijke verwerking geen wettelijke grondslag, dan vragen wij in het algemeen de toestemming van de betrokkene.

De verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld de naam, het adres, het e-mailadres of het telefoonnummer van een betrokkene, vindt te allen tijde plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en met de voor iv.sys GmbH geldende nationale bepalingen inzake gegevensbescherming. Met deze privacyverklaring wil ons bedrijf het publiek informeren over de aard, omvang en het doel van de door ons verzamelde, gebruikte en verwerkte persoonsgegevens. Daarnaast worden betrokkenen middels deze privacyverklaring gewezen op hun rechten.

iv.sys GmbH heeft als verwerkingsverantwoordelijke talrijke technische en organisatorische maatregelen getroffen om een zo volledig mogelijke bescherming te waarborgen van de via deze internetsite verwerkte persoonsgegevens. Niettemin kunnen internetgebaseerde gegevensoverdrachten in de regel veiligheidslacunes vertonen, zodat absolute bescherming niet kan worden gegarandeerd. Om die reden staat het iedere betrokkene vrij om persoonsgegevens ook langs alternatieve wegen, bijvoorbeeld telefonisch, aan ons te verstrekken.

1. Begripsbepalingen

De privacyverklaring van iv.sys GmbH is gebaseerd op de terminologie die door de Europese richtlijn- en verordeningsgever is gebruikt bij de vaststelling van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze privacyverklaring moet zowel voor het publiek als voor onze klanten en zakenpartners eenvoudig te lezen en te begrijpen zijn. Om dit te waarborgen, lichten wij vooraf de gebruikte begrippen toe.

Wij gebruiken in deze privacyverklaring onder meer de volgende begrippen:

a) persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna: „betrokkene”). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

b) betrokkene
Betrokkene is iedere geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.

c) verwerking
Verwerking is elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, het afstemmen of koppelen, het beperken, het wissen of het vernietigen van gegevens.

d) beperking van de verwerking
Beperking van de verwerking is het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking daarvan in de toekomst te beperken.

e) profilering
Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij die persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te beoordelen, met name om aspecten betreffende arbeidsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, belangen, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen van die natuurlijke persoon te analyseren of voorspellen.

f) pseudonimisering
Pseudonimisering is de verwerking van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder gebruik te maken van aanvullende informatie, mits die aanvullende informatie apart wordt bewaard en aan technische en organisatorische maatregelen is onderworpen om te waarborgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon worden toegeschreven.

g) verwerkingsverantwoordelijke of voor de verwerking verantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke of voor de verwerking verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die/dat alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt. Wanneer de doeleinden en middelen van die verwerking door het Unierecht of het recht van de lidstaten worden vastgesteld, kan de verwerkingsverantwoordelijke dan wel de specifieke criteria voor diens aanwijzing bij Unierecht of nationaal recht worden bepaald.

h) verwerker
Verwerker is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

i) ontvanger
Ontvanger is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of het een derde is of niet. Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een specifieke onderzoeksopdracht uit hoofde van het Unierecht of het recht van de lidstaten, worden echter niet als ontvangers beschouwd.

j) derde
Derde is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan anders dan de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker en de personen die onder het rechtstreekse gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker gemachtigd zijn om persoonsgegevens te verwerken.

k) toestemming
Toestemming is iedere door de betrokkene vrijelijk gegeven, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene, door middel van een verklaring of een duidelijke actieve handeling, aanvaardt dat hem/haar betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

2. Naam en adres van de voor de verwerking verantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, andere in de lidstaten van de Europese Unie geldende gegevensbeschermingswetten en overige bepalingen met een gegevensbeschermingskarakter is:

iv.sys GmbH
Massener Str. 119
59423 Unna
Duitsland

Tel.: +49 2303 2589930
E-mail: info@ivsys.de

Elke betrokkene kan zich te allen tijde met alle vragen en suggesties over gegevensbescherming rechtstreeks tot onze functionaris voor gegevensbescherming wenden.

4. Cookies

De internetsites van iv.sys GmbH maken gebruik van cookies.
Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden opgeslagen.

Tal van websites en servers gebruiken cookies. Veel cookies bevatten een zogenaamde cookie-ID.
Een cookie-ID is een unieke identificatie van het cookie.
Het bestaat uit een tekenreeks waarmee websites en servers de specifieke internetbrowser kunnen toewijzen waarin het cookie is opgeslagen.
Dit stelt bezochte websites en servers in staat de individuele browser van de betrokkene te onderscheiden van andere internetbrowsers die andere cookies bevatten.
Een bepaalde internetbrowser kan dus via de unieke cookie-ID worden herkend en geïdentificeerd.

Door het gebruik van cookies kan iv.sys GmbH de gebruikers van haar website gebruiksvriendelijkere diensten aanbieden die zonder cookie-instelling niet mogelijk zouden zijn.

Met behulp van cookies kunnen de informatie en aanbiedingen op onze website worden geoptimaliseerd in het belang van de gebruiker.
Cookies stellen ons in staat, zoals reeds vermeld, de gebruikers van onze website te herkennen.
Het doel van deze herkenning is om het gebruik van onze website voor gebruikers te vergemakkelijken.
De gebruiker van een website die cookies gebruikt, hoeft bijvoorbeeld niet telkens bij elk bezoek opnieuw zijn toegangsgegevens in te voeren, omdat dit door de website en het cookie op de computer van de gebruiker wordt overgenomen.
Een ander voorbeeld is het cookie van een winkelmandje in een online shop: de online shop onthoudt via een cookie de artikelen die een klant in de virtuele winkelwagen heeft gelegd.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies door onze website te allen tijde voorkomen door middel van een overeenkomstige instelling in de gebruikte internetbrowser, en zo permanent bezwaar maken tegen het plaatsen van cookies.
Bovendien kunnen reeds geplaatste cookies te allen tijde via een internetbrowser of andere softwareprogramma’s worden verwijderd.
Dit is in alle gangbare internetbrowsers mogelijk.
Als de betrokkene het plaatsen van cookies in de gebruikte internetbrowser deactiveert, zijn mogelijk niet alle functies van onze website volledig bruikbaar.

5. Verzameling van algemene gegevens en informatie

De website van iv.sys GmbH verzamelt bij elk bezoek door een betrokkene of een geautomatiseerd systeem een aantal algemene gegevens en informatie.
Deze algemene gegevens en informatie worden in de logbestanden van de server opgeslagen.
Verzameld kunnen worden:

de gebruikte browsertype en -versie,
het besturingssysteem van het toegangssysteem,
de website vanwaar het toegangssysteem op onze website is terechtgekomen (de zogeheten referrer),
de subpagina’s die via een toegangssysteem op onze website worden bezocht,
de datum en het tijdstip van toegang tot de website,
een IP-adres,
de internetprovider van het toegangssysteem, en
andere soortgelijke gegevens en informatie die dienen voor beveiliging tegen aanvallen op onze IT-systemen.

Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt iv.sys GmbH geen conclusies over de betrokkene.
Deze informatie is nodig om:

de inhoud van onze website correct te leveren,
de inhoud van onze website en de reclame ervoor te optimaliseren,
de blijvende functionaliteit van onze informatiesystemen en technologie te waarborgen, en
om, in geval van een cyberaanval, de noodzakelijke informatie aan de rechtshandhavingsinstanties te verstrekken.

De op anonieme wijze verzamelde gegevens en informatie worden door iv.sys GmbH statistisch geanalyseerd, met als doel het niveau van gegevensbescherming en beveiliging binnen ons bedrijf te verhogen, en zo uiteindelijk een optimaal beschermingsniveau voor de door ons verwerkte persoonsgegevens te waarborgen.
De anonieme gegevens uit de serverlogbestanden worden gescheiden bewaard van alle door de betrokkene opgegeven persoonsgegevens.

6. Registratie op onze website

De betrokkene heeft de mogelijkheid om zich op de website van de verwerkingsverantwoordelijke te registreren door persoonsgegevens te verstrekken.
Welke persoonsgegevens aan de verwerkingsverantwoordelijke worden doorgegeven, blijkt uit het betreffende invoerveld dat voor de registratie wordt gebruikt.
De door de betrokkene ingevoerde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor interne doeleinden van de verwerkingsverantwoordelijke en voor eigen bedrijfsdoeleinden.

De verwerkingsverantwoordelijke kan de doorgifte aan een of meerdere verwerkers (bijvoorbeeld een pakketdienst) initiëren, die de persoonsgegevens eveneens uitsluitend voor interne doeleinden gebruiken die aan de verwerkingsverantwoordelijke zijn toe te rekenen.

Door een registratie op de website van de verwerkingsverantwoordelijke worden bovendien het door de internetprovider (ISP) van de betrokkene toegewezen IP-adres, de datum en het tijdstip van de registratie opgeslagen.
De opslag van deze gegevens is noodzakelijk om misbruik van onze diensten te voorkomen en om in geval van een misdrijf gepleegde handelingen te kunnen reconstrueren.
De opslag van deze gegevens dient dus ter beveiliging van de verwerkingsverantwoordelijke.
Een doorgifte van deze gegevens aan derden vindt in principe niet plaats, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat of de doorgifte dient voor strafrechtelijke vervolging.

De registratie van de betrokkene onder vrijwillige opgave van persoonsgegevens stelt de verwerkingsverantwoordelijke in staat om de betrokkene inhoud of diensten aan te bieden die vanwege hun aard alleen aan geregistreerde gebruikers kunnen worden aangeboden.
Geregistreerde personen hebben te allen tijde de mogelijkheid om de bij registratie opgegeven persoonsgegevens te wijzigen of volledig uit de databestanden van de verwerkingsverantwoordelijke te laten verwijderen.

De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt elke betrokkene te allen tijde, op verzoek, informatie over welke persoonsgegevens over de betrokkene zijn opgeslagen.
Daarnaast corrigeert of verwijdert de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens op verzoek of melding van de betrokkene, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht bestaat.
Alle medewerkers van de verwerkingsverantwoordelijke staan de betrokkene hierbij als contactpersoon ter beschikking.

7. Abonneren op onze nieuwsbrief

Op de website van iv.sys GmbH wordt gebruikers de mogelijkheid geboden om zich te abonneren op de nieuwsbrief van ons bedrijf.
Welke persoonsgegevens bij het abonneren op de nieuwsbrief aan de verwerkingsverantwoordelijke worden doorgegeven, blijkt uit het daarvoor bestemde invoerveld.

iv.sys GmbH informeert haar klanten en zakenpartners regelmatig via een nieuwsbrief over aanbiedingen van het bedrijf.
De nieuwsbrief van ons bedrijf kan alleen worden ontvangen indien (1) de betrokkene beschikt over een geldig e-mailadres, en (2) de betrokkene zich registreert voor de nieuwsbrief.

Aan het e-mailadres dat voor het eerst voor de nieuwsbriefregistratie is ingevoerd, wordt om juridische redenen een bevestigingsmail in het Double-Opt-In-proces gestuurd.
Deze bevestigingsmail dient om te controleren of de eigenaar van het e-mailadres de ontvangst van de nieuwsbrief heeft geautoriseerd.

Bij aanmelding voor de nieuwsbrief slaan wij bovendien het door de ISP toegewezen IP-adres van het door de betrokkene gebruikte computersysteem, alsook de datum en het tijdstip van de aanmelding op.
Deze gegevensverzameling is noodzakelijk om een eventueel misbruik van het e-mailadres van een betrokkene op een later tijdstip te kunnen nagaan en dient dus ter juridische beveiliging van de verwerkingsverantwoordelijke.

De in het kader van de nieuwsbriefregistratie verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van onze nieuwsbrief.
Daarnaast kunnen abonnees via e-mail worden geïnformeerd indien dit noodzakelijk is voor de werking van de nieuwsbriefdienst of een daarop betrekking hebbende registratie, bijvoorbeeld bij wijzigingen in het nieuwsbriefaanbod of technische omstandigheden.
Er vindt geen overdracht van de verzamelde persoonsgegevens aan derden plaats.

Het abonnement op onze nieuwsbrief kan door de betrokkene te allen tijde worden opgezegd.
De toestemming voor het opslaan van persoonsgegevens die de betrokkene ons voor het verzenden van de nieuwsbrief heeft gegeven, kan te allen tijde worden ingetrokken.
Hiervoor bevindt zich in elke nieuwsbrief een overeenkomstige afmeldlink.
Daarnaast is het mogelijk zich direct via onze website af te melden of dit op een andere manier aan ons mee te delen.

8. Nieuwsbrief-tracking

De nieuwsbrieven van iv.sys GmbH bevatten zogenaamde tracking-pixels.
Een tracking-pixel is een miniatuurgrafiek die in e-mails in HTML-formaat wordt ingebed om een logbestandsregistratie en -analyse mogelijk te maken.
Daardoor kan een statistische evaluatie van het succes of falen van online-marketingcampagnes worden uitgevoerd.
Aan de hand van de ingebedde tracking-pixel kan iv.sys GmbH herkennen of en wanneer een e-mail door een betrokkene is geopend en welke in de e-mail aanwezige links zijn aangeklikt.

De op deze manier verzamelde persoonsgegevens worden door de verwerkingsverantwoordelijke opgeslagen en geëvalueerd om de nieuwsbriefverzending te optimaliseren en toekomstige nieuwsbrieven beter af te stemmen op de interesses van de betrokkene.
Deze gegevens worden niet aan derden doorgegeven.

Betrokkenen hebben te allen tijde het recht hun afzonderlijke, via het Double-Opt-In-proces verleende toestemming in te trekken.
Na intrekking worden deze persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke verwijderd.
Een afmelding van de nieuwsbrief wordt automatisch beschouwd als een intrekking van de toestemming.

9. Contactmogelijkheid via de website

De website van iv.sys GmbH bevat op grond van wettelijke bepalingen informatie die een snelle elektronische contactopname met ons bedrijf mogelijk maakt, evenals directe communicatie met ons.
Dit omvat ook een algemeen adres voor de zogenaamde elektronische post (e-mailadres).

Wanneer een betrokkene per e-mail of via een contactformulier contact opneemt met de verwerkingsverantwoordelijke, worden de door de betrokkene verstrekte persoonsgegevens automatisch opgeslagen.
Dergelijke op vrijwillige basis verstrekte persoonsgegevens worden voor het doel van behandeling of communicatie met de betrokkene opgeslagen.
Er vindt geen doorgifte van deze persoonsgegevens aan derden plaats.

10. Reactiefunctie in de blog op de website

iv.sys GmbH biedt gebruikers van een blog, die zich op de website van de verwerkingsverantwoordelijke bevindt, de mogelijkheid om individuele reacties achter te laten op afzonderlijke blogberichten.
Een blog is een openbaar toegankelijke webpagina waarop een of meer personen (de zogeheten bloggers) artikelen publiceren of gedachten in zogenoemde blogposts neerschrijven.
De blogposts kunnen doorgaans door derden worden becommentarieerd.

Wanneer een betrokkene een reactie achterlaat op de blog die op deze website is gepubliceerd, worden naast de achtergelaten reactie ook gegevens over het tijdstip van plaatsing en de door de betrokkene gekozen gebruikersnaam (pseudoniem) opgeslagen en gepubliceerd.
Daarnaast wordt het door de internetprovider (ISP) van de betrokkene toegewezen IP-adres geregistreerd.

De opslag van het IP-adres gebeurt om veiligheidsredenen, en voor het geval dat de betrokkene door middel van een geplaatste reactie de rechten van derden schendt of onwettige inhoud publiceert.
De opslag van deze persoonsgegevens ligt dus in het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke, zodat deze zich in geval van een rechtsinbreuk kan verantwoorden.
De aldus verzamelde persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij een wettelijke verplichting tot doorgifte bestaat of de doorgifte dient voor juridische verdediging.

11. Abonnement op reacties in de blog op de website

De in de blog van iv.sys GmbH geplaatste reacties kunnen in principe door derden worden geabonneerd.
Er bestaat met name de mogelijkheid dat een commentator zich abonneert op de opvolgende reacties op een bepaald blogbericht.

Wanneer een betrokkene kiest voor de optie om reacties te volgen, stuurt de verwerkingsverantwoordelijke een automatische bevestigingsmail om via het Double-Opt-In-proces te verifiëren of de eigenaar van het opgegeven e-mailadres daadwerkelijk voor deze optie heeft gekozen.
De mogelijkheid om een abonnement op reacties te nemen kan te allen tijde worden beëindigd.

12. Routinematig wissen en blokkeren van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en bewaart persoonsgegevens van de betrokkene slechts zolang dit noodzakelijk is voor het bereiken van het doel van de opslag, of voor zover dit wordt voorgeschreven door Europese of nationale wetgeving waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.

Wanneer het doel van de opslag vervalt, of een door de Europese of nationale wetgever voorgeschreven bewaartermijn afloopt, worden de persoonsgegevens routinematig en overeenkomstig de wettelijke bepalingen gewist of geblokkeerd.

13. Rechten van de betrokkene

a) Recht op bevestiging
Iedere betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke te vernemen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.
Om dit recht uit te oefenen, kan de betrokkene zich te allen tijde tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke wenden.

b) Recht op inzage
Iedere betrokkene heeft het recht om te allen tijde kosteloos inzage te krijgen in de over hem opgeslagen persoonsgegevens en een kopie daarvan.
Bovendien heeft de betrokkene recht op informatie over:

de doeleinden van de verwerking;
de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt;
de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens zijn of zullen worden verstrekt, met inbegrip van ontvangers in derde landen of internationale organisaties;
indien mogelijk, de geplande bewaartermijn of, indien dat niet mogelijk is, de criteria om deze te bepalen;
het bestaan van een recht op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking, of een recht om bezwaar te maken;
het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
indien de gegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld: alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens;
het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, en in dergelijke gevallen zinvolle informatie over de betrokken logica en de gevolgen van dergelijke verwerking.

Daarnaast heeft de betrokkene recht op informatie over de passende waarborgen bij doorgifte van gegevens aan derde landen of internationale organisaties.

c) Recht op rectificatie
De betrokkene heeft het recht om onverwijld rectificatie van onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, en rekening houdend met het doel van de verwerking, aanvulling van onvolledige gegevens.

d) Recht op wissing (“recht om vergeten te worden”)
De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke te verlangen dat hem betreffende persoonsgegevens onverwijld worden gewist, indien één van de volgende gronden van toepassing is en voor zover verwerking niet noodzakelijk is:

de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt;
de betrokkene trekt zijn toestemming in en er bestaat geen andere rechtsgrond;
de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking;
de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
de wissing is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
de gegevens zijn verzameld met betrekking tot diensten van de informatiemaatschappij.

Wanneer iv.sys GmbH de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en verplicht is tot wissing, zal het bedrijf — rekening houdend met beschikbare technologie en kosten van uitvoering — redelijke maatregelen nemen om andere verwerkingsverantwoordelijken op de hoogte te brengen dat de betrokkene heeft verzocht om verwijdering van alle koppelingen of kopieën van die persoonsgegevens.

e) Recht op beperking van de verwerking
De betrokkene heeft recht op beperking van de verwerking wanneer één van de volgende situaties zich voordoet:

de juistheid van de gegevens wordt door de betrokkene betwist;
de verwerking is onrechtmatig, maar de betrokkene verzet zich tegen wissen;
de verwerkingsverantwoordelijke heeft de gegevens niet meer nodig, maar de betrokkene wel voor het instellen van rechtsvorderingen;
de betrokkene heeft bezwaar gemaakt in afwachting van de beoordeling daarvan.

f) Recht op overdraagbaarheid van gegevens
De betrokkene heeft het recht de hem betreffende persoonsgegevens die hij aan de verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, mits de verwerking berust op toestemming of een overeenkomst en met geautomatiseerde middelen plaatsvindt.
Voor zover technisch haalbaar, kan hij ook verlangen dat de gegevens rechtstreeks worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

g) Recht van bezwaar
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om, om redenen die verband houden met zijn specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e of f, AVG.
iv.sys GmbH zal de gegevens niet langer verwerken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen of de verwerking nodig is voor rechtsvorderingen.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van direct marketing, heeft de betrokkene het recht te allen tijde bezwaar te maken tegen die verwerking.

h) Geautomatiseerde besluiten, inclusief profilering
De betrokkene heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking — waaronder profilering — gebaseerd besluit dat rechtsgevolgen heeft of hem in aanmerkelijke mate treft, tenzij het besluit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, wettelijk is toegestaan, of berust op zijn uitdrukkelijke toestemming.
In dat geval neemt iv.sys GmbH passende maatregelen om de rechten en vrijheden van de betrokkene te waarborgen, waaronder het recht op menselijke tussenkomst, het geven van een standpunt en het aanvechten van het besluit.

i) Recht op intrekking van toestemming
De betrokkene heeft het recht om een eerder gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken.

14. Gegevensbescherming bij sollicitaties en in het sollicitatieproces

De verwerkingsverantwoordelijke verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten met het oog op de afhandeling van sollicitatieprocedures.
De verwerking kan ook elektronisch plaatsvinden, met name wanneer een sollicitant de betreffende documenten per e-mail of via een webformulier indient.

Indien een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, worden de gegevens opgeslagen ten behoeve van de uitvoering van de arbeidsrelatie conform de wettelijke bepalingen.
Wordt geen arbeidsovereenkomst gesloten, dan worden de sollicitatiegegevens twee maanden na kennisgeving van de afwijzing automatisch gewist, tenzij er een gerechtvaardigd belang bestaat bij bewaring (bijvoorbeeld bewijsplicht volgens de Algemene Wet Gelijke Behandeling).

15. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Adobe Analytics (Omniture) / Adobe Marketing Cloud

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website componenten van Adobe geïntegreerd.
Adobe Analytics (Omniture) of de Adobe Marketing Cloud (hierna “Omniture” genoemd) is een instrument dat efficiënter online-marketing en webanalyse mogelijk maakt.

Beheerder:
Adobe Systems Software Ireland Limited,
4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Ierland.

Omniture plaatst een cookie op het IT-systeem van de betrokkene.
De verwerkingsverantwoordelijke zorgt via serverinstellingen dat de aan Adobe verzonden trackinggegevens worden geanonimiseerd vóór geografische lokalisatie (het laatste deel van het IP-adres wordt vervangen).

Adobe gebruikt de verzamelde gegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke om het gebruiksgedrag van bezoekers te analyseren, rapporten over website-activiteiten op te stellen en andere aanverwante diensten te leveren.
Het IP-adres wordt door Adobe niet gecombineerd met andere persoonsgegevens.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies door onze website, zoals eerder beschreven, te allen tijde verhinderen via de browserinstellingen.
Daarnaast kan hij/zij het verzamelen en verwerken van gegevens door Adobe voorkomen door op de afmeldknop op
👉 http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html

16. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van etracker

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website componenten van het bedrijf etracker geïntegreerd.
Etracker is een webanalysedienst. Webanalyse betreft de verzameling, opslag en evaluatie van gegevens over het gedrag van bezoekers van websites.
Zo worden bijvoorbeeld gegevens verzameld over de website vanwaar een bezoeker op deze website is terechtgekomen (de zogenaamde referrer), welke subpagina’s worden bezocht en hoe lang iemand daar blijft.
Webanalyse wordt hoofdzakelijk gebruikt om websites te optimaliseren en om kosten-batenanalyses van internetreclame uit te voeren.

Beheerder:
etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Duitsland.

Etracker plaatst een cookie op het IT-systeem van de betrokkene.
Wat cookies zijn, is hierboven al uitgelegd.
Bij elk bezoek aan een van de pagina’s van deze website met een geïntegreerde etracker-component, wordt de browser van de betrokkene automatisch aangezet om gegevens aan etracker te versturen ten behoeve van marketing- en optimalisatiedoeleinden.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt om pseudonieme gebruiksprofielen aan te maken, die helpen het gedrag van gebruikers te analyseren.
De aldus verkregen profielen worden gebruikt om de website te verbeteren en te optimaliseren.
De via etracker verzamelde gegevens worden niet zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene gebruikt om deze persoon te identificeren, en worden niet samengevoegd met andere persoonsgegevens.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies door onze website te allen tijde verhinderen via de browserinstellingen, zoals hierboven beschreven.
Bovendien kan de betrokkene bezwaar maken tegen de verzameling en verwerking van gegevens door etracker via de volgende link:
👉 http://www.etracker.de/privacy?et=V23Jbb

17. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Facebook

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website componenten van het bedrijf Facebook geïntegreerd.
Facebook is een sociaal netwerk – een onlineplatform dat gebruikers in staat stelt met elkaar te communiceren en informatie te delen.

Beheerder:
Voor Europa: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland.
Voor de VS: Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, VS.

Bij elk bezoek aan een pagina van deze website waarop een Facebook-component (bijv. een “Like”-knop) is geïntegreerd, downloadt de browser van de betrokkene automatisch de betreffende component van Facebook.
Een overzicht van de Facebook-plugins is te vinden op
👉 https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE

18. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Google AdSense

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website Google AdSense geïntegreerd.
Google AdSense is een online-advertentiedienst waarmee advertenties op externe websites kunnen worden weergegeven.
Het systeem werkt met een algoritme dat advertenties weergeeft op basis van de inhoud van de website en het gebruikersprofiel van de bezoeker.

Beheerder:
Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.

Het doel van de Google-AdSense-component is het integreren van advertenties op onze website.
Google AdSense plaatst een cookie op het IT-systeem van de betrokkene.
Daarnaast maakt Google AdSense gebruik van web beacons (teltpixels) — kleine grafische bestanden die gegevens verzamelen over websitebezoek, zoals tijdstip van oproep en klikgedrag.

Door elke oproep van een pagina met een geïntegreerde AdSense-component ontvangt Google informatie over persoonlijke gegevens, zoals het IP-adres, om herkomst van bezoekers te analyseren en commissies af te rekenen.
Deze gegevens kunnen worden overgedragen aan servers in de Verenigde Staten en daar worden opgeslagen of aan derden doorgegeven.

De betrokkene kan de plaatsing van cookies blokkeren via de browserinstellingen, zoals eerder beschreven.
Meer informatie over Google AdSense en de privacyregels vindt u op
👉 https://www.google.de/intl/de/adsense/start/

19. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Google Analytics (met anonimisatiefunctie)

De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt op deze website Google Analytics met geanonimiseerde IP-adressen (“_anonymizeIp”).
Google Analytics is een webanalysedienst van Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.

Met de toevoeging “_anonymizeIp” wordt het IP-adres van de betrokkene binnen de EU of de EER ingekort en geanonimiseerd.
Het doel van Google Analytics is het analyseren van bezoekersstromen op onze website om rapporten en statistieken op te stellen en om onze onlineactiviteiten te optimaliseren.

Bij elk bezoek aan een pagina met een Google-Analytics-component worden gegevens, waaronder het IP-adres, tijdstip, locatie van toegang en duur van het bezoek, doorgegeven aan Google in de VS.
Google kan deze informatie aan derden verstrekken.

De betrokkene kan cookies uitschakelen of verwijderen via de browserinstellingen.
Daarnaast kan de betrokkene bezwaar maken tegen gegevensverzameling door het installeren van een browser-add-on van Google:
👉 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

20. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Google Remarketing

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website diensten van Google Remarketing geïntegreerd.
Deze functie maakt deel uit van Google Ads en stelt bedrijven in staat om advertenties te tonen aan gebruikers die eerder de website hebben bezocht.
Zo kunnen bezoekers van de website later op andere sites in het Google-advertentienetwerk gerichte advertenties zien.

Beheerder:
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.

Google Remarketing plaatst een cookie op het IT-systeem van de betrokkene om deze bij volgende bezoeken aan andere websites te herkennen.
Tijdens dit proces worden persoonsgegevens zoals IP-adressen of surfgedrag aan Google doorgegeven en in de VS opgeslagen.
Google kan deze gegevens aan derden doorgeven.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies verhinderen via de browserinstellingen of zijn voorkeuren aanpassen via de volgende link:
👉 https://www.google.de/settings/ads

21. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Google+

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website de Google+ knop geïntegreerd.
Google+ is een zogenaamd sociaal netwerk, dat gebruikers in staat stelt om via profielen, foto’s en bijdragen digitaal met elkaar te communiceren.

Beheerder:
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten.

Bij elke oproep van een pagina van deze website waarop een Google+-component (“+1-knop”) is geïntegreerd, downloadt de internetbrowser van de betrokkene automatisch de weergave van deze knop van Google.
Tijdens dit technische proces ontvangt Google informatie over welke specifieke subpagina van onze website door de betrokkene wordt bezocht.

Wanneer de betrokkene gelijktijdig bij Google+ is ingelogd, herkent Google bij elk bezoek aan onze website welke specifieke subpagina’s worden bezocht en koppelt dit aan het Google+-profiel van de betrokkene.
Wanneer de betrokkene op de Google+-knop klikt, worden deze informatie en de bijbehorende persoonsgegevens in verband gebracht met zijn profiel en door Google opgeslagen en openbaar gemaakt overeenkomstig de gebruiksvoorwaarden van Google+.

Indien de betrokkene niet wil dat Google deze gegevens aan zijn profiel koppelt, moet hij zich voor het bezoek aan onze website bij Google+ afmelden.

Meer informatie over Google+ en de privacybepalingen van Google is te vinden op:
👉 https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

22. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Google Ads

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website Google Ads geïntegreerd.
Google Ads is een online advertentieprogramma waarmee adverteerders advertenties in de zoekresultaten van Google en in het Google-advertentienetwerk kunnen plaatsen.

Beheerder:
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.

Het doel van Google Ads is het promoten van onze website via weergave van relevante advertenties op websites van derden en in de zoekresultaten van Google.
Indien een betrokkene via een Google-advertentie op onze website terechtkomt, wordt er een cookie voor conversietracking op het IT-systeem van de betrokkene geplaatst.
Deze cookies verliezen na 30 dagen hun geldigheid en worden niet gebruikt om de betrokkene persoonlijk te identificeren.

Wanneer de betrokkene bepaalde pagina’s van onze website bezoekt terwijl de cookie nog geldig is, kunnen Google en wij herkennen dat de betrokkene op een advertentie heeft geklikt en naar onze website is geleid.
De met behulp van de conversiecookie verzamelde gegevens worden door Google gebruikt om statistieken over het gebruik van onze advertenties op te stellen.
Wij ontvangen van Google een rapport over het totaal aantal gebruikers die op onze advertentie hebben geklikt en vervolgens een met een conversietag voorziene pagina hebben bezocht.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies verhinderen door de instellingen van zijn browser aan te passen of via de volgende link bezwaar maken tegen gepersonaliseerde advertenties:
👉 https://www.google.de/settings/ads

23. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Instagram

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website componenten van de dienst Instagram geïntegreerd.
Instagram is een audiovisueel platform dat gebruikers in staat stelt om foto’s en video’s te delen en om dergelijke gegevens te verspreiden via andere sociale netwerken.

Beheerder:
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland.

Bij elke oproep van een pagina van deze website waarop een Instagram-component is geïntegreerd (zoals de “Instagram-knop”), wordt automatisch een verbinding met de servers van Instagram tot stand gebracht.
Hierdoor krijgt Instagram informatie over welke specifieke subpagina van onze website door de betrokkene wordt bezocht.

Indien de betrokkene tegelijkertijd bij Instagram is ingelogd, herkent Instagram welke subpagina’s hij bezoekt en koppelt deze informatie aan zijn persoonlijke Instagram-profiel.
Dit gebeurt ongeacht of de betrokkene de knop daadwerkelijk gebruikt of niet.
Wie niet wil dat Instagram deze gegevens koppelt, moet zich afmelden bij Instagram voordat hij onze website bezoekt.

Meer informatie over de gegevensverwerking door Instagram is te vinden in de privacyverklaring van Instagram (onderdeel van Meta):
👉 https://help.instagram.com/519522125107875

24. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van LinkedIn

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website componenten van LinkedIn geïntegreerd.
LinkedIn is een sociaal netwerk dat zich richt op professionele contacten en zakelijke relaties.

Beheerder:
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, VS.
Voor de EU: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland.

Bij elke oproep van een pagina van deze website met een LinkedIn-component (bijvoorbeeld een “Share”-knop), wordt automatisch een verbinding tot stand gebracht tussen de browser van de betrokkene en de servers van LinkedIn.
LinkedIn ontvangt hierdoor informatie over welke specifieke subpagina van onze website wordt bezocht.

Wanneer de betrokkene tegelijkertijd is ingelogd bij LinkedIn, kan LinkedIn dit bezoek aan zijn profiel koppelen.
Als de betrokkene op de “LinkedIn”-knop klikt, wordt deze informatie aan zijn LinkedIn-account toegevoegd en door LinkedIn opgeslagen.

Indien de betrokkene niet wil dat LinkedIn deze gegevens koppelt, moet hij zich voorafgaand aan het bezoek aan onze website afmelden bij LinkedIn.

LinkedIn biedt de mogelijkheid om zich af te melden voor e-mails, sms’jes en gerichte advertenties en de advertentievoorkeuren aan te passen op:
👉 https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls

25. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van Twitter

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website componenten van Twitter geïntegreerd.
Twitter is een meertalig, openbaar toegankelijk microbloggingplatform waarop gebruikers korte berichten (“tweets”) van maximaal 280 tekens kunnen publiceren.

Beheerder:
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ierland.
Voor de VS: X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, VS.

Bij elke oproep van een pagina van deze website waarop een Twitter-component is geïntegreerd (bijv. een “tweet”-knop), wordt een verbinding tot stand gebracht met de servers van Twitter.
Hierdoor ontvangt Twitter informatie over welke specifieke subpagina van onze website wordt bezocht.
Indien de betrokkene tegelijkertijd bij Twitter is ingelogd, herkent Twitter elk bezoek en koppelt deze informatie aan het persoonlijke Twitter-profiel van de betrokkene.

Als de betrokkene niet wil dat Twitter deze gegevens koppelt, moet hij zich afmelden bij Twitter voordat hij onze website bezoekt.

De geldende privacybepalingen van Twitter zijn beschikbaar op:
👉 https://twitter.com/privacy?lang=de

26. Gegevensbeschermingsbepalingen inzake het gebruik van YouTube

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website componenten van YouTube geïntegreerd.
YouTube is een internetvideoplatform dat gebruikers gratis in staat stelt om videoclips te publiceren, te bekijken, te beoordelen en te becommentariëren.
YouTube staat het uploaden van allerlei soorten video’s toe — van filmtrailers tot muziekvideo’s en gebruikersgegenereerde content.

Beheerder:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Bij elke oproep van een pagina van deze website met een geïntegreerde YouTube-component (YouTube-video), wordt automatisch een verbinding tot stand gebracht tussen de browser van de betrokkene en de servers van YouTube.
Hierdoor ontvangt YouTube informatie over welke specifieke subpagina van onze website door de betrokkene wordt bezocht.

Indien de betrokkene is ingelogd bij YouTube, kan YouTube de oproep van een subpagina koppelen aan het persoonlijke YouTube-account van de betrokkene.
Dit gebeurt ook als de betrokkene geen video aanklikt.
Indien een dergelijke koppeling niet gewenst is, dient de betrokkene zich af te melden bij YouTube voordat hij onze website bezoekt.

YouTube en Google ontvangen via de YouTube-component informatie dat de betrokkene onze website heeft bezocht wanneer hij op het moment van toegang is ingelogd.
Deze gegevens kunnen door YouTube en Google worden gebruikt om gebruikersgedrag te analyseren en gepersonaliseerde advertenties weer te geven.

De privacybepalingen van YouTube (onderdeel van Google) zijn te vinden op:
👉 https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

27. Wettelijke grondslag voor de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG wanneer wij toestemming vragen voor een specifieke verwerkingshandeling.

Indien de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is (bijv. levering van goederen of dienstverlening), dan berust deze op artikel 6, lid 1, onder b, AVG.
Dit geldt ook voor verwerkingen die nodig zijn voor precontractuele maatregelen.

Indien de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan ons bedrijf onderworpen is (bijvoorbeeld fiscale verplichtingen), dan is de grondslag artikel 6, lid 1, onder c, AVG.

Wanneer de verwerking noodzakelijk is ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon, dan is artikel 6, lid 1, onder d, AVG van toepassing.

Indien de verwerking noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of van een derde, en de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen, dan geldt artikel 6, lid 1, onder f, AVG als rechtsgrondslag.

28. Gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde

Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f, AVG, bestaat ons gerechtvaardigd belang in het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten ten behoeve van het welzijn van al onze medewerkers, aandeelhouders en klanten.

29. Duur van de opslag van persoonsgegevens

Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de betreffende wettelijke bewaartermijn.
Na het verstrijken van deze termijn worden de gegevens routinematig gewist, tenzij zij nog nodig zijn voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst.

30. Wettelijke of contractuele verplichtingen tot verstrekking van persoonsgegevens; vereiste voor het sluiten van een overeenkomst; mogelijke gevolgen van niet-verstrekking

Het verstrekken van persoonsgegevens kan deels wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld fiscale voorschriften) of voortvloeien uit contractuele regelingen (zoals informatie over de contractpartner).
Soms kan het voor het sluiten van een overeenkomst noodzakelijk zijn dat een betrokkene persoonsgegevens verstrekt die vervolgens door ons moeten worden verwerkt.

Indien de betrokkene de vereiste persoonsgegevens niet verstrekt, kan dit ertoe leiden dat een overeenkomst niet tot stand komt.
Voordat de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, moet hij contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, die uitlegt of de verstrekking wettelijk of contractueel verplicht is, noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst, en welke gevolgen niet-verstrekking zou hebben.

31. Geautomatiseerde besluitvorming

Als verantwoordelijke onderneming maakt iv.sys GmbH geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.
Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zal het bedrijf de betrokkenen hierover tijdig informeren en waar nodig hun uitdrukkelijke toestemming vragen.

32. Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

iv.sys GmbH
Massener Str. 119
59423 Unna – Duitsland
Telefoon: +49 2303 2589930
E-mail: info@ivsys.de

33. Functionaris voor gegevensbescherming

Sven Becker
iv.sys GmbH
Massener Str. 119
59423 Unna – Duitsland
Telefoon: +49 2303 2589930
E-mail: sb@ivsys.de

34. Wijzigingen in deze privacyverklaring

iv.sys GmbH behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen aan gewijzigde wettelijke of technische omstandigheden.
De actuele versie is altijd te vinden op onze website onder het menu-item „Privacyverklaring“.
Indien wezenlijke wijzigingen plaatsvinden, zal iv.sys GmbH de gebruikers daarvan tijdig op de hoogte stellen.

5. Slotbepaling

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) en de aanvullende nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.
Zij is bedoeld om transparant en begrijpelijk te informeren over de verwerking van persoonsgegevens binnen iv.sys GmbH.

Laatste update: 30 oktober 2025